В одном из постов ДФ ответил, что частичная автоматизация возможна, почему бы это не сделать следующим образом:
Создается тема на форуме в общем разделе, в тему можно писать по поводу:
1) Обличка скованного эпика для ковки арта
2) Переличка скованных артов с одного перса на другого
3) Морфинг артов из одного комплекта в другой

Да, зачастую подобные вопросы приятнее решить в скайпе, особенно касательно морфинга, думаю понятно почему, однако 80% артов созданы только как база, такие думаю, смело можно писать в подобную тему

Кто в теме может отписываться:
1) Обладатель эпика + создатель арта, для подтверждения того, что создатель предоставит юз
2) Продавец + в случае, если переличка идет за счет заказчика - подтверждение на снятие амн от заказчика
3) Обладатель арта
Остальной флуд тереть, за злостный флуд лишать права дальнейших услуг подобного рода

Думаю плюсы подобного метода вполне ясны - не надо отыскивать Администратора где только это возможно, Администратору не надо фильтровать эти всевозможные места на предмет действительно важных вещей, раз в неделю-две заглянуть в тему и все
Можно перенести и в предложения, но думаю это не особо нужно