Согласен по поводу того что необходимо переложить ответственность с администратора на какого-либо игрока(группы игроков), чтобы он(они) могли хотя бы проверять/согласовывать заявки на создание/апгрейт/морф арта и уже готовый заказ направлять администратору для создания, чтобы не было такого что из-за неверно заполненной формы - страдали все...
Вон тему поглядите: Барик вон заказывает надшмот и при этом нет его параметров, кто-то неправильно применят скидки, равин хп на маговскую бронь решил повесить, это всё надо выверять

ошибки исправлять как в готовом шмоте, так и при заявке банально...это всё тормозит процесс
А в целом в проекте, я думаю, найдутся и те кто сможет править(создавать) арт в хтмл'ке руками, коли нет автоматизации и уже готовую часть отправлять на определённое мыльце, а там останется только снять амн с перса и подгрузить на сервак...тока чуть проплатить игровой валютой и готово
Цена созданного арта в инфе также необходима просто и ускорит процесс для всех сторон!)