Присоединяюсь. Можно отписать причину передачи в произвольной форме, но так чтобы было понятно, а если еще и договор аренды в Сделках оформлен, то можно и там пометочку сделать, а ссылку поместить себе в инфу. Тогда уж точно, думаю, вопросов не будет.